28/04/2026
Hay algo que constantemente me viene a la mente: la mayoría de nosotros llevamos en el bolsillo un ordenador con una capacidad brutal, tenemos acceso a herramientas que hace diez años habrían parecido ciencia ficción, y aun así pasamos el día haciendo cosas a mano que podrían hacerse solas, buscando archivos que sabemos que guardamos en algún sitio, o repitiendo tareas que ya hemos hecho cien veces antes.
Es algo en lo que constantemente intento no caer.
El ejemplo del móvil caro
Una imagen que me ayuda a entender esto: imagina que alguien compra un teléfono de gama alta —de los que cuestan un buen dinero— y lo usa principalmente para WhatsApp, hacer fotos y consultar el correo. Técnicamente funciona bien para eso. Pero el dispositivo podría escanear documentos con mejor calidad que muchos escáneres de oficina, transcribir notas de voz, buscar dentro de fotos por contenido, automatizar tareas repetitivas...
El resto de funciones está ahí, sin usarse, porque nadie las mencionó en la tienda y nadie tuvo el rato de explorarlas.
Con los ordenadores y las aplicaciones que usamos en el trabajo o el estudio pasa algo parecido. Aprendemos lo suficiente para hacer lo que necesitamos hacer, y ahí nos quedamos. Lo cual es completamente razonable —el tiempo es limitado y no podemos saberlo todo. Pero a veces eso significa que estamos dando vueltas largas a problemas que tienen atajo.
Algunos ejemplos concretos
No sé si te reconocerás en alguno de estos, pero a mí me suena familiar casi todo:
**Renombrar archivos uno a uno.** Tienes un montón de fotos o documentos que quieres organizar y los vas nombrando manualmente, uno tras otro. En la mayoría de sistemas operativos hay formas de hacerlo en bloque en cuestión de segundos, sin instalar nada extra.
**Mandarte cosas a ti mismo por WhatsApp.** Es una solución creativa —lo reconozco, yo también lo hago— pero tiene el problema de que esos mensajes se van perdiendo entre otros y pasados unos días es difícil volver a ellos.
**Reescribir el mismo texto una y otra vez.** Firmas de correo, respuestas que siempre son parecidas, fragmentos que usas con frecuencia. Muchas aplicaciones permiten guardar plantillas o atajos de texto, pero raramente nadie lo sabe hasta que alguien se lo cuenta.
**Capturar texto como imagen.** Una captura de pantalla de algo que quieres recordar tiene la limitación de que no puedes buscar dentro, no puedes copiar el texto, no puedes editar. Y sin embargo llenamos el carrete de este tipo de capturas.
Ninguno de estos hábitos es un error grave. Son soluciones razonables a problemas reales, encontradas sobre la marcha. El tema es que a veces hay otras opciones que no conocemos simplemente porque nadie nos las presentó.
Una laguna que tiene bastante sentido
Cuando pienso en por qué esto es tan común, la respuesta me parece bastante lógica.
La formación digital que recibimos —en el colegio, en la universidad, en la empresa— suele estar centrada en aprender a usar herramientas concretas: este programa, este sistema, esta plataforma. Lo que rara vez se enseña es a pensar en cómo fluye la información en el día a día: dónde se atasca, qué pasos son más lentos de lo que deberían, qué herramientas digitales podrían encajar mejor en lo que ya hacemos.
El resultado es que la mayoría aprendemos estas cosas por accidente. Alguien nos dice un día "oye, ¿sabes que puedes hacer X así?" y nos cambia una pequeña parte del flujo de trabajo. Pero ese descubrimiento depende de tener a alguien cerca que lo sepa y que lo comparta en el momento adecuado.
El coste que no se ve
Cada uno de estos pequeños roces, por separado, parece insignificante. Tres minutos buscando un archivo. Unos minutos haciendo algo manualmente que podría hacerse solo. Una tarea que repites porque no recuerdas cómo lo hiciste la vez anterior.
Sumado, puede ser bastante tiempo a lo largo de una semana. Pero quizás lo más costoso no sea el tiempo, sino la atención: cuando tienes que estar pensando en cómo gestionar las herramientas, tienes menos cabeza para el trabajo que realmente importa.
Eso, al menos, es lo que noto en mi caso.
Lo que no hace falta
Una cosa que me parece importante aclarar: no estoy hablando de convertirse en técnico ni de pasarse horas configurando sistemas complejos. La mayoría de los cambios que marcan diferencia son pequeños: una función que ya está en el programa que usas, una aplicación sencilla que resuelve un problema concreto, un hábito ligeramente distinto al actual.
Lo que sí puede ayudar es tener algo de contexto. Saber qué existe, para qué sirve, y cuándo tiene sentido probarlo.
De eso van las herramientas digitales cuando se usan con un poco de intención —no de tecnología por la tecnología, sino de que lo que ya tienes funcione un poco mejor para lo que necesitas.
En el taller **Sanidad Digital** exploramos exactamente esto: qué herramientas existen, qué problemas resuelven y cómo cada persona puede ir encontrando lo que encaja con su forma de trabajar o estudiar. Sin cursos intensivos ni jerga técnica.